仕事のオファーをする際に返事が遅いと、断られた場合にすぐに他の候補者を探さなければならないので、とても落ち着かないので、今後オファーをする際には以下の点に気を付けていこうと思います。
1. 明確な回答期限を設ける
次回からは、必ず明確な回答期限を設けるようにしたい。例えば、「〇月〇日（〇曜日）までにご返信をいただけますでしょうか」と具体的な日付を示すことで、相手に適度なプレッシャーをかけられるし、スムーズに返信をもらいやすくなると思う。
2. 他の候補者もいることを伝える
オファーの際には、他の候補者も同時に検討していることを明確に伝えることが重要だ。「本オファーは、複数の候補者様に同時にお送りしております。先着〇名にてご依頼を確定させていただく予定です」と伝えることで、相手は返信の優先順位を上げてくれるはず。
3. 丁寧な言葉遣いで信頼関係を築く
オファーの際には、常に丁寧な言葉遣いを心がけ、信頼関係を築くことが重要。相手に敬意を示すことで、より良いコミュニケーションが取れ、ポジティブな印象を与えられる。
実際のオファーメールの例
次回オファーを出す際の参考にするために、以下のようなメールをテンプレートとして保存しておこう。
件名: 【お名前】様への仕事のオファーについて
【お名前】様
お世話になっております。
【自分の名前】と申します。
この度は、【プロジェクトや仕事の詳細】のオファーをさせていただきたく、ご連絡させていただきました。
お忙しいところ恐れ入りますが、下記の詳細をご確認いただき、ご興味がございましたらご返信いただけますでしょうか。
仕事内容:
- 【仕事内容の詳細】
条件:
- 【条件の詳細】
回答期限:
本オファーについて、ご検討いただき、〇月〇日（〇曜日）までにご返信をいただけますと幸いです。
その他:
本オファーは、複数の候補者様に同時にお送りしております。先着〇名にてご依頼を確定させていただく予定ですので、タイミングにより他の方に決定する場合がございますことをご了承ください。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご返信をお待ちしております。
何かご不明な点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
【あなたの名前】
【あなたの連絡先】
まとめ
今後、仕事のオファーをする際には、明確な回答期限を設けること、他の候補者もいることを伝えること、そして丁寧な言葉遣いを心がけることを忘れないようにしよう。これらのポイントを押さえることで、スムーズなコミュニケーションが期待できるはずだ。